Het bestuur van VC Volt nodigt haar leden uit voor het bijwonen van de eerste Algemene ledenvergadering (ALV) van VC Volt, te houden op donderdag 20 oktober 2016 om 20:00 uur, in de kantine van De Kloosterhof in Beers.
Leden jonger dan 18 jaar kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun wettelijke vertegenwoordiger. Op deze ALV wil het bestuur de leden informeren over wat er de afgelopen maanden is gebeurd; instemming vragen voor verschillende documenten en samen met de leden nadenken over onderwerpen die nog verder vormgegeven moeten worden. Input van de leden wordt erg op prijs gesteld.
Concept agenda
1. Opening en mededelingen
a. Inning contributie / automatische incasso
b. Feedback ouders bij jeugdteams
2. Vaststellen notulen ALV Shock ‘82 van 2015-2016
3. Vaststellen notulen ALV Energo van 2015-2016
4. Vaststellen notulen ALV Dynamo van 2015-2016
5. Vaststellen financieel jaarverslag 2015-2016 van de penningmeesters van Dynamo, Energo en Shock ’82 (worden ter plekke uitgereikt)
a. Dynamo
b. Energo
c. Shock ’82
6. Terugblik afgelopen maanden tot en met start eerste seizoen VC Volt en vooruitblik seizoen 2016-2017
a. Terugblik
b. Dagelijks en Algemeen Bestuur & verschillende commissies
c. Nieuwe kledinglijn in relatie tot sponsors
d. Vrijwilligersbeleid
7. Stukken ter besluitvorming (stemming ALV)
a. Concept begroting VC Volt 2016-2017 – wordt ter plekke uitgereikt
b. Huishoudelijk reglement
c. Clubregels
8. Benoeming kascommissie (3 leden + één plaatsvervangend lid voor een periode van maximaal 3 jaar conform statuten)
9. Rondvraag en sluiting
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met een van de bestuursleden.
In verband met de ruimte willen wij graag weten hoeveel personen aanwezig zullen zijn. Daarom verzoeken wij, indien je niet aanwezig kunt zijn, je afmelding aan Peter Lemmers door te geven via secretariaat@vcvolt.nl.
Tijdens de ledenvergadering vervallen de trainingen in de Kloosterhof. Er kan door de teams getraind worden tot 19.45 uur, zodat elk lid bij de ALV aanwezig kan zijn. Dames 1 en Heren 1 kunnen, als er nog voldoende tijd is, eventueel na de ALV nog gaan trainen.
Wij hopen oprecht op een enorme hoge opkomst!
Reactie toevoegen